その報告、本当に伝わってる？｜安心して任せられる報告の仕方

この記事をおすすめする方

• 上司からの「で、どうなった？」を減らしたいと考える人
• 報告を通じて信頼と評価を得たい若手社員
• 部下との報告の質を高めたいミドルマネージャー
• キャリアの成長に報告スキルの重要性を感じている人

この記事で何がわかるか

「報告」は情報共有ではなく”信頼獲得”の行為

報告という言葉は“完了したこと”を伝える印象がありますが、ビジネスにおける報告は「これを聞いて、相手が安心して次の意思決定ができるか」がカギです。

上司は、進捗だけではなく、「計画と比較してどうか」「リスクはないか」「次は何をするか」が知りたいのです。

効果的な報告に必要な３つのステップ

計画と整合性を示す

進捗を伝えるときは、「予定比」で語ると格段に伝わりやすくなります。

例：「6/10納品予定の資料は、6/3時点で完成。7日間の前倒しです」

数字と時期を明示することで、順調さや遅延の度合いが一目瞭然になります。

成果を明示する

上司にとって大事なのは「やったこと」より「何が得られたか」。

例：「試作品Aは完成。予定していた耐久性能を超える結果が得られました」

成果があることで報告に“意味”が生まれ、安心感が増します。

次のアクションを加える

報告の最後に「今後どう動くか」を伝えることで、話の流れが整理され、上司も“次が見える”安心感を得られます。

例：「今週中に品質テストを開始し、7/5までに評価結果を提出します」

「できてるつもり報告」に注意！

「やったことを伝えた＝報告した」と思っていませんか？

上司が質問をしない場合、それは理解できたのではなく“どう伝えればいいか迷ってる”可能性もあります。

大切なのは、自分しか状況を知らないという前提で、報告を“他者視点”で設計することです。

答えのない「VUCA時代」伝え方に悩んでいる、上司や先輩もいるので、こちらの記事も参考にしてください。

報告力こそがキャリアアップの鍵

信頼される報告を積み重ねることで、評価が変わります。

任される仕事が増える＝成長の機会が広がるのです。

「報告の質は、自分の価値の伝え方」として意識することが、キャリア形成には欠かせません。

まとめ

報告とは“結果を伝える”だけでなく“相手の判断を助ける行動”です。

• 計画との整合性を明示する
• 成果をしっかり伝える
• 次のアクションを添える

これだけで、報告の質は劇的に変わります。

信頼される報告力は、あなた自身の信頼につながる資産です。